Teletrabajo: opiniones del equipo de Tranquil IT (2ª parte)
Como muchas empresas, hace ya varias semanas que hemos implementado medidas para que todos puedan trabajar desde casa. En esta línea, hace unos días compartimos con ustedes un testimonio de miembros de nuestro equipo sobre esta experiencia. Vincent también les contó sobre el desarrollo de esta transición en un artículo anterior.
Continuamos en esta lógica de compartir las «mejores prácticas» con 2 nuevos testimonios. Ahora les cedo la palabra a Camille y Cindy, ¡nos vemos en la conclusión!
Trabajar desde casa según Camille, encargada de negocios:
Justo antes del anuncio del confinamiento:
Con los diferentes rumores, rápidamente se desató el pánico en nuestra conversación de WhatsApp: se iba a anunciar el confinamiento. En Tranquil IT, nunca hacemos teletrabajo, por lo que nuestra preocupación era comprensible. La única excepción eran las guardias de los sábados por la mañana para el equipo técnico. Por lo tanto, se convocó a una reunión de emergencia el lunes por la mañana, con tiempo justo para recoger el equipo en la oficina y organizar el teletrabajo a toda velocidad.
¿Cómo estoy viviendo este período de teletrabajo?
La primera pregunta que me hice fue dónde confinarme. No tengo wifi en casa y dudo que mi conexión 4G sea lo suficientemente rápida para el VPN. Peor aún, lo que más me gusta de mi trabajo es la relación que tengo con mis colegas. Especialmente valoro la rapidez con la que circula la información, gracias a que estamos organizados en un espacio abierto. Normalmente, solo tengo que levantarme de mi silla para obtener la información que necesito. Con el confinamiento, aunque me levante de mi silla, todo lo que veo es mi televisor (apagado durante las horas de trabajo, por supuesto). La solución: Ir a Saint-Nazaire, donde vive mi hermana, para:
- Tener wifi (por cierto, es un debate divertido, pero se dice correctamente el wifi).
- Poder hablar con alguien durante el confinamiento (de nuevo, es más divertido).
Resultado: Aquí estoy instalada con mis tres pantallas en la cocina de mi hermana, quien se asustó un poco cuando me vio llegar con todo el equipo. Ella aprovecha todas mis llamadas y aprende un poco más sobre mi trabajo, lo cual es bastante agradable. Porque al final, el teletrabajo nos afecta tanto como a las personas que lo sufren a pesar de todo. Mi hermana ahora casi conoce todo sobre WAPT, conoce a mis colegas gracias a nuestras conversaciones en Mumble y vive todo lo que le había contado sobre mi trabajo al mismo tiempo que yo.
¿Cuáles son las ventajas de trabajar desde casa para Tranquil IT?
Técnicamente, todo funciona. El equipo técnico ha hecho un trabajo excelente. Todos trabajan bien y la distancia no ha logrado acabar con nuestra dinámica habitual. Este período está trayendo nuevas perspectivas a Tranquil IT; sabemos que el teletrabajo es viable. Nos ha llevado a implementar soluciones que no se consideraban antes del Covid19, o que estaban en el tablero pero no se habían puesto en marcha por falta de tiempo. Un ejemplo típico es que ahora somos capaces de ofrecer servicios de WAPT y Samba AD a distancia, ¡lo cual es positivo para nuestra huella de carbono!
Desde un punto de vista general: Un hermoso impulso de solidaridad
De lo que he podido observar en el ámbito de la informática en Francia, he notado que se han realizado muchas acciones solidarias en muy poco tiempo. Muchas empresas han contribuido para ayudar a diversas organizaciones a implementar el teletrabajo, ofreciendo soluciones o consejos de manera gratuita. En LinkedIn, todos comparten sus consejos informáticos. En los foros, abundan los hilos de ayuda, todo con gran benevolencia. Es reconfortante encontrar en todas partes en las redes los mismos valores que apoyamos en Tranquil IT, como la solidaridad entre adminsys y la benevolencia.
Naturalmente, hemos puesto a disposición de forma gratuita WAPT Enterprise para todos aquellos que necesiten implementar rápidamente software y configuraciones en los equipos de trabajo remoto. Esta decisión se tomó muy rápidamente y resuena incluso con el origen de WAPT.
Al final, este período especial nos ha permitido a todos darnos cuenta de que todos tenemos una capacidad de adaptación indispensable en este tipo de situaciones. Sin embargo, como todos, espero que podamos recuperar pronto nuestra rutina en casa, nuestros amigos en el bar y nuestros colegas en la oficina.
Trabajar desde casa según Cindy, responsable administrativa:
¿Por qué elegir el teletrabajo a tiempo parcial?
Como responsable administrativa, acompaño a los directivos de Tranquil IT en la toma de decisiones financieras y de recursos humanos relacionadas con la empresa. Con las medidas gubernamentales, fue necesario reaccionar rápidamente y de manera efectiva. En la toma de decisiones, hemos hecho hincapié en preservar la seguridad de los empleados al mismo tiempo que mantenemos la actividad de Tranquil IT a largo plazo. También tenemos un papel de apoyo para nuestros clientes. Por todas estas razones, optamos por el teletrabajo a tiempo parcial.
Trabajar desde casa: Mi experiencia
Al principio, sentía cierta aprensión hacia el teletrabajo. De hecho, nunca habíamos practicado este tipo de organización en Tranquil IT. ¿Era realmente posible recrear mi entorno de trabajo en casa?
Con la ayuda de nuestros Adminsys y de WAPT, la instalación se convirtió en algo sencillo. Hoy en día, tengo la suerte de trabajar en condiciones óptimas. Con el confinamiento, es importante mantener el vínculo social con familiares, amigos y también con colegas de trabajo. Por lo tanto, utilizamos Mumble, una aplicación de comunicación libre, que nos permite discutir a través de salas virtuales según nuestras necesidades.
Así que regularmente puedo realizar reuniones de recursos humanos con cada colaborador para asegurarme de su bienestar. Además, nuevas tareas importantes me esperan. Tendré que adaptar las buenas prácticas legales y sociales en torno al teletrabajo y al empleo parcial, especialmente para preparar las nóminas de marzo con todas las implicaciones que conlleva esta nueva organización. ¡Al final, con el teletrabajo, seguimos aprendiendo!
Con estos 4 testimonios, no tengo mucho más que añadir. ¡La conclusión llega en el momento perfecto! Solo me queda desearles un buen confinamiento, ¡esperando haber sido de alguna ayuda! Nos vemos pronto, ya sea en un artículo o en persona (con 1 metro de distancia, por supuesto).